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2022-02-25 10:53:28 來源: 中公社區(qū)工作者考試網(wǎng) 朱旭敏
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結(jié)構(gòu)化面試經(jīng)常涉及對言語理解與表達能力的考察,其中情景模擬類的題目測查比重較高。此類題目通過題干信息比較容易判斷,題目結(jié)尾通常會出現(xiàn)“請現(xiàn)場模擬”的字樣。這類題目的考察重點,除考生的溝通表達能力外,更著重考察考生能否把握題干中設(shè)置的具體問題,有針對性地提出建議和解決方案,從而更好的說服溝通對象,解決問題。
例題展示
小趙是剛到辦稅大廳的新員工,領(lǐng)導(dǎo)安排老王帶領(lǐng)小趙熟悉環(huán)境并開展工作,老王給他布置的工作任務(wù)是對納稅人做好引導(dǎo)并解答納稅人問題。某天老王因工作繁忙不在大廳,納稅人詢問的問題小趙無法解答,也沒有找到老王,導(dǎo)致納稅人不滿意并投訴了他。領(lǐng)導(dǎo)知道后批評了小趙,他覺得很委屈,自己已經(jīng)盡力了,但納稅人就是不滿意。你作為小趙的同事,你會如何勸導(dǎo)他,請現(xiàn)場模擬。
【存在問題】
1.一味表示理解肯定。不顧題目中呈現(xiàn)的情境與問題,一味地對溝通對象表示理解,試圖用理解肯定來解決問題。例如“小趙,別生氣了,我特別能理解你”、“我能明白你現(xiàn)在的心情,別不高興了,打起精神工作吧”。
2.全程以批評為主。整體溝通以批評指責(zé)為主,沒有分析原因或提出改正意見。例如“小趙,納稅人投訴你確實是有原因的”、“小趙,領(lǐng)導(dǎo)批評你不應(yīng)該有委屈的情緒,這件事確實是你做得不對”。
3.盲目鼓勵溝通對象未來一定行。溝通內(nèi)容中只有肯定和鼓勵溝通對象,只談向前看,閉口不談題干中呈現(xiàn)的問題。例如“小趙,我相信你,你只要努力未來一定能工作得更好”、“別灰心,小趙,只是個投訴,以后你肯定不會再遇到這樣的問題了”。
4.提出建議但過于普適性,不夠針對問題。在溝通過程提出建議的想法,但內(nèi)容不夠詳細(xì)具體,也不能針對性地幫助溝通對象分析并解決問題。例如“小趙,以后的工作中,你要多學(xué)習(xí)、多積累,一定能解決納稅人的問題”、“領(lǐng)導(dǎo)批評你也是事出有因,我建議你去跟領(lǐng)導(dǎo)道歉,向領(lǐng)導(dǎo)說明你以后會認(rèn)真對待工作,領(lǐng)導(dǎo)會諒解你的”。
【如何聚焦問題并提出針對性解決辦法】
1.抓住核心問題:小趙,我能理解你現(xiàn)在的心情,畢竟誰被投訴都會心情不好,更何況你還被領(lǐng)導(dǎo)批評了。但是你也不要一直悶悶不樂,現(xiàn)在重要的是找到問題所在并且想辦法解決問題。我們應(yīng)該想一下,納稅人為什么投訴,他來辦事大廳肯定是有業(yè)務(wù)需要辦理,想盡快弄清楚辦理流程或者是政策內(nèi)容,你沒有給他解答清楚,發(fā)現(xiàn)找不到老王之后也沒有及時尋求其他同事的幫助,所以納稅人才會不滿意。所以歸根結(jié)底,這件事領(lǐng)導(dǎo)批評你,更多的是因為你當(dāng)時處理問題不夠靈活,工作積極主動性不夠,沒能及時解決納稅人的問題。
2.針對問題提出建議:
(1)小趙,面對這次的問題,咱們也應(yīng)該吸取一些經(jīng)驗教訓(xùn),首先就是日后面對納稅人的時候,一定要更加耐心、細(xì)心地幫助納稅人解決問題,不過難免有一些問題你現(xiàn)在還不會解答,對于業(yè)務(wù)也不夠熟練,之后再遇到這樣的問題,我們可以靈活一點,先安撫納稅人的情緒,然后盡快查閱相關(guān)的資料,如果自己實在沒辦法解決,一定要第一時間尋求老王的幫助,即使他不在也可以向單位其他同事尋求幫助,而不是導(dǎo)致無法解決納稅人的問題。
(2)這件事本質(zhì)上反映出來的還是咱們對于業(yè)務(wù)不是很熟練,所以我建議你可以在之后的工作中除了學(xué)習(xí)資料和政策以外,也可以多觀摩其他同事的做法,多向其他人請教,碰見自己不會的問題多做記錄,多總結(jié)復(fù)盤,慢慢積累經(jīng)驗和工作的方式方法,這樣成長的也會更快,以后就能獨立處理納稅人的問題了。
(3)最也建議你盡快的調(diào)整自己的狀態(tài),不要因為情緒影響了工作,想明白之后,也可以找到領(lǐng)導(dǎo),跟領(lǐng)導(dǎo)道個歉,再向領(lǐng)導(dǎo)說明你已經(jīng)想明白了,以后工作中更積極主動一些,那么你一定會更加出色的。
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