★標(biāo)尺是位于工具欄下面的包含有刻度的欄。常用于調(diào)整頁(yè)邊距、文本的縮進(jìn)、快速調(diào)整段落的編排和精確調(diào)整表格等。Word有水平和垂直兩種標(biāo)尺，水平標(biāo)尺中包括左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、制表符等標(biāo)記，它可以通過(guò)單擊“視圖”菜單中的“標(biāo)尺”命令來(lái)設(shè)置標(biāo)尺的顯示或隱藏。

★大綱視圖。該模式用于建立文檔輪廓、觀(guān)察文檔結(jié)構(gòu)及重新組織文本，一般用來(lái)顯示長(zhǎng)文檔。在大綱視圖模式下，可以折疊文檔，即只查看標(biāo)題，也可以展開(kāi)文檔以看到所有內(nèi)容;可以通過(guò)對(duì)標(biāo)題及所屬文本的移動(dòng)實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔結(jié)構(gòu)的快速調(diào)整。利用工具欄上的“升級(jí)”、“降級(jí)”按鈕可實(shí)現(xiàn)標(biāo)題的位置變化或降為文本(即刪除標(biāo)題)。

★工作簿是指在Excel環(huán)境中用來(lái)存儲(chǔ)和處理工作數(shù)據(jù)表格的文件。

★Excel運(yùn)算符分為四類(lèi)，分別是算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、字符串(包括漢字)連接運(yùn)算符與引用運(yùn)算符。

★進(jìn)入到PowerPoint后，工作狀態(tài)是普通視圖方式。普通視圖是主要的編輯視圖，可用于撰寫(xiě)或設(shè)計(jì)演示文稿。該視圖有四個(gè)工作區(qū)域：左側(cè)為幻燈片、大綱視圖窗格(通過(guò)單擊“大綱”選項(xiàng)卡或單擊“幻燈片”選項(xiàng)卡，可以在大綱視圖窗格和幻燈片視圖窗格之間進(jìn)行切換);中間為幻燈片編輯窗格;右側(cè)為幻燈片任務(wù)窗格;底部為備注窗格。

★在普通視圖模式下，中間部分是“幻燈片編輯”窗格，用于查看每張幻燈片的整體效果，可以進(jìn)行輸入文本、編輯文本、插入各種媒體和編輯各種效果，幻燈片編輯窗格是進(jìn)行幻燈片處理和操作的主要環(huán)境。

★在Microsoft PowerPoint中，雙擊要更改的圖表。切換到數(shù)據(jù)表。如果數(shù)據(jù)表不可見(jiàn)，請(qǐng)單擊“視圖”|“數(shù)據(jù)工作表”顯示它。

單擊某個(gè)單元格，然后鍵入所需的文本或數(shù)值。有關(guān)使用數(shù)據(jù)表的信息，請(qǐng)單擊“幫助”菜單上的“Microsoft Graph幫助”。若要返回幻燈片，請(qǐng)單擊圖表以外的區(qū)域。保留數(shù)據(jù)表中第一行和第一列的文本，用于識(shí)別行或列中的信息。如果圖表是 xy (散點(diǎn)圖)或氣泡圖，則第一行或第一列包含值。