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《黨政機關(guān)公文格式》(以下簡稱《格式》)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三個部分。頁碼位于版心外。

版頭主要包括以下內(nèi)容：份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人以及公文首頁第一條紅色分割線。

一、份號

【標準條款】

份號指公文印制份數(shù)的順序號。涉密公文應(yīng)當標注份號。

《格式》規(guī)定，如需標注份號，一般用6位3號阿拉伯數(shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。

二、密級和保密期限

【標準條款】

密級和保密期限指公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應(yīng)當根據(jù)涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。

《格式》規(guī)定，如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行;保密期限中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字標注。

【條款考點延伸】

秘密公文，是指含有一般的秘密，泄露會使國家或團體的安全和利益遭受損害的公文。

機密公文，是指含有重要的秘密，泄露會使國家或團體的安全和利益遭受嚴重損害的公文。

絕密公文，是指含有最重要的秘密，或者在一定的時間內(nèi)，必須絕對地將知情人限定在極小范圍內(nèi)，泄露會使國家或團體的安全和利益遭受特別嚴重損害的公文。

三、緊急程度

【標準條款】

緊急程度指公文送達和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當分別標注“特急”“加急”，電報應(yīng)當分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”。

《格式》規(guī)定，如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角;如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

【條款考點延伸】

加急件，是指內(nèi)容重要、緊急而需要優(yōu)先傳遞處理的文件。

特急件，是指內(nèi)容非常重要并特別緊急，需立即優(yōu)先迅速傳遞處理的文件。

四、發(fā)文機關(guān)標志

【標準條款】

發(fā)文機關(guān)標志。由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時，發(fā)文機關(guān)標志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關(guān)名稱，也可以單獨用主辦機關(guān)名稱。

《格式》規(guī)定，發(fā)文機關(guān)標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為 35mm，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。

聯(lián)合行文時，如需同時標注聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱，一般應(yīng)當將主辦機關(guān)名稱排列在前;如有“文件”二字，應(yīng)當置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱為準上下居中排布。

五、發(fā)文字號

【標準條款】

發(fā)文字號，由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時，使用主辦機關(guān)的發(fā)文字號。

《格式》規(guī)定，發(fā)文字號編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注;年份應(yīng)標全稱，用六角括號“〔〕”括入;發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位(即1不編為01)，在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。

上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。

六、簽發(fā)人

【標準條款】

上行文應(yīng)當標注簽發(fā)人姓名。

《格式》規(guī)定，簽發(fā)人由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成,居右空一字,編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位置。“簽發(fā)人”三字用3號仿宋體字,簽發(fā)人姓名用3號楷體字。

如有多個簽發(fā)人,簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名,回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。

【牛刀小試】

關(guān)于公文，下列說法正確的是(單選)：

A.所有公文都需標注份號

B.應(yīng)同時使用兩個機關(guān)的發(fā)文字號

C.秘密公文是涉密程度最高的公文

D.上行文應(yīng)當標注簽發(fā)人姓名

【中公解析】D。份號是指公文印制份數(shù)的順序號。涉密公文應(yīng)當標注份號。故A不正確。發(fā)文字號，由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時，使用主辦機關(guān)的發(fā)文字號。故B不正確。涉密公文應(yīng)當根據(jù)涉密程度由高到低分別標注“絕密”“機密”“秘密”，絕密公文是涉密程度最高的公文。故C不正確。上行文應(yīng)當標注簽發(fā)人姓名。故D正確。故本題答案為D。