【參考答案】

單位之間進(jìn)行交流學(xué)習(xí)的目的主要是互相分享優(yōu)秀的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)，建立長(zhǎng)效溝通機(jī)制，為推動(dòng)單位工作效率提供助力�，F(xiàn)在出現(xiàn)臨時(shí)變動(dòng)，作為負(fù)責(zé)人需統(tǒng)籌協(xié)調(diào)好活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)確保其順利完成。

首先，在前期我會(huì)加強(qiáng)了解，全面把握變動(dòng)信息。打電話及時(shí)與對(duì)方單位負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系，了解變動(dòng)具體人數(shù)，性別比例，有無晚到人員安排及具體到達(dá)時(shí)間。

其次，我會(huì)據(jù)變動(dòng)情況合理安排協(xié)調(diào)。查看原有計(jì)劃表，將涉及的物資提前減半，避免造成不必要的浪費(fèi)，如接待車輛、食宿、交流資料等。

再次，我會(huì)根據(jù)減少的時(shí)間重新安排交流活動(dòng)的環(huán)節(jié)。在兄弟單位到來之前先把單位的主要業(yè)務(wù)，取得成績(jī)，基本內(nèi)容以文檔的方式在線上發(fā)給兄弟單位本次交流活動(dòng)的負(fù)責(zé)人，組織大家提前學(xué)習(xí)，并提煉出重點(diǎn)疑問問題以便在交流會(huì)中提高討論效率。同時(shí)，與對(duì)方負(fù)責(zé)人商討將活動(dòng)的歡迎會(huì)的規(guī)模進(jìn)行縮減，并將之前確定的與交流主題不相關(guān)的環(huán)節(jié)向后進(jìn)行調(diào)整，在所有交流考察環(huán)節(jié)結(jié)束后，有時(shí)間的話，再將其加入其中。在交流當(dāng)天，兄弟單位到達(dá)并稍做休整后，直接進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)分享、下基層單位參觀等環(huán)節(jié)。參觀過程中安排好同事進(jìn)行講解，講解中省去不必要的細(xì)枝末節(jié)，直接選取學(xué)習(xí)重點(diǎn)及技術(shù)要領(lǐng)進(jìn)行講解和示范，還要做好相應(yīng)的視頻和文字記錄等工作，以便可以給其他臨時(shí)不能來學(xué)習(xí)交流的部分人員提供一些學(xué)習(xí)參考資料。將此前準(zhǔn)備在最后一天的座談會(huì)提前至參觀當(dāng)天晚上，在會(huì)上聽取兄弟單位的意見和建議，就存在的問題進(jìn)行討論并做好會(huì)議記錄。

最后，我會(huì)根據(jù)此次突發(fā)狀況的經(jīng)驗(yàn)，建立長(zhǎng)效溝通機(jī)制。將此次學(xué)習(xí)成果以文檔形式向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)，并與對(duì)方負(fù)責(zé)人協(xié)商利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開視頻交流會(huì)，解決時(shí)間不足的問題。

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