【參考答案】

組織在職人員培訓(xùn)，對于單位和個人都有利，可以讓同事們發(fā)現(xiàn)自身不足、更新知識體系、提高業(yè)務(wù)能力、提高工作效率、激發(fā)工作熱情，從而把工作完成得更好。

我準備從以下幾個方面著手展開組織工作：

首先，明確培訓(xùn)內(nèi)容。此次培訓(xùn)內(nèi)容包括新知識培訓(xùn)和先進經(jīng)驗交流學(xué)習(xí)兩方面。新知識培訓(xùn)涉及領(lǐng)域發(fā)展前沿、最新科學(xué)技術(shù)發(fā)展動向、未來發(fā)展方向、我單位引進的最新辦公軟件性能介紹、操作方法介紹等。先進經(jīng)驗交流學(xué)習(xí)則可以組織大家對日常工作進行經(jīng)驗交流等。

其次，做好培訓(xùn)前準備工作，包括聯(lián)系培訓(xùn)講師、培訓(xùn)的動員宣傳工作：邀請專業(yè)培訓(xùn)人員或?qū)＜覍W(xué)者做培訓(xùn)講師，我們要提前聯(lián)系對方，以溝通并確定培訓(xùn)時間、地點、時長、流程等;做好培訓(xùn)動員工作，要讓同事們知曉培訓(xùn)的重要性，也讓同事們都知悉培訓(xùn)的相關(guān)信息，做好自己的工作安排，做到工作培訓(xùn)兩不誤。

再次，按照培訓(xùn)方案，保障培訓(xùn)的順利進行。本次培訓(xùn)分成三個環(huán)節(jié)：第一個環(huán)節(jié)，理論講授。這一環(huán)節(jié)，采用講座、視頻的方法開展。我們會請專業(yè)領(lǐng)域的專家介紹業(yè)務(wù)相關(guān)的新知識，請老同事介紹最新辦公軟件性能、操作方法。第二個環(huán)節(jié)，通過互動答題、小組討論交流、現(xiàn)場演示等多種培訓(xùn)形式，幫助大家加深對理論的理解。在培訓(xùn)期間，我會強調(diào)培訓(xùn)紀律，讓大家能夠積極參與到培訓(xùn)中來。

最后，明確考核方法，采取多種考核方式查驗培訓(xùn)的效果，比如采用理論考核與模擬考核相結(jié)合的方式。對于表現(xiàn)優(yōu)秀的個人和團體發(fā)放獎狀、獎品。