我們在學(xué)習(xí)公文時(shí)常會覺得有些名詞很相似難以區(qū)分，為更加有效地區(qū)分辨別從而節(jié)省思考的時(shí)間，我們需要集中掌握那些容易混淆的細(xì)節(jié)考察，為方便大家更加游刃有余把握此部分的知識，以下幾點(diǎn)內(nèi)容可供大家參考學(xué)習(xí)：

1、簽署≠簽發(fā)：會簽是指公文是以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的名義發(fā)文，由簽發(fā)公文的領(lǐng)導(dǎo)人在公文正本署名位置親筆簽名;簽發(fā)，是指在擬稿、核稿后，由領(lǐng)導(dǎo)人簽寫意見形成定稿，作為繕印正本的依據(jù)。因此，前者是在正本上署名，后者在草稿上署名形成定稿;前者是以領(lǐng)導(dǎo)人的名義發(fā)文，而后者多是以機(jī)關(guān)名義發(fā)文。

2、加蓋簽名章的公文多是命令、議案;不加蓋印章的公文多是會議紀(jì)要、決議;其他公文則是要加蓋印章的。

3、聯(lián)合行文時(shí)，在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志處可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)的名稱，也可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱;而發(fā)文字號是公文的身份證號只能有一個(gè)，所以只能用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號，注意黨政機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，主辦機(jī)關(guān)是黨的機(jī)關(guān)。

4、發(fā)文字號中發(fā)文機(jī)關(guān)代字和六角括號之間一般用嵌字來連接：上行文時(shí)，嵌字一般用“報(bào)”、“呈”或者不限嵌字;下行文嵌字一般用“發(fā)”;平行文嵌字一般用“函”或者“字”來連接。

5、涉密公文中絕密、機(jī)密和秘密級別默認(rèn)的保密期限分別為30年、20年、10年;按照緊急程度不同對公文的處理時(shí)限也有所要求，分為平件、加急件、特急件，但是大多數(shù)文件都屬于按照正常處理時(shí)限來辦理即可，所以在公文的版頭部分緊急公文才標(biāo)注“加急”或“特急”，如果是平件在版頭部分無需標(biāo)注。

6、命令的嘉獎(jiǎng)對象常用于對象特定的單個(gè)的集體或個(gè)人;決定中的獎(jiǎng)更注重獎(jiǎng)勵(lì)本身，側(cè)重對某類群體的獎(jiǎng)勵(lì)。

7、主送機(jī)關(guān)之間的標(biāo)點(diǎn)符號要求：同類且同級使用頓號，不同類或不同級用逗號。主送機(jī)關(guān)的排列順序按照黨政軍群排列，行政機(jī)關(guān)里邊先政府后部門排列。

8、公布性、普發(fā)性公文，如公報(bào)、公告、通報(bào)、通告等文種，由于面對群體較廣泛需要大家知曉的內(nèi)容，所以沒有涉密程度。

以上就是公文中細(xì)節(jié)性考察的相關(guān)區(qū)分需要注意的易混易錯(cuò)情形，以供大家參考學(xué)習(xí)和把握，謝謝大家。