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2017-06-14 09:13:45 來源: 中公社區(qū)工作者考試網(wǎng)
【參考答案】作為某大會(huì)的組織者,面對臨開會(huì)還有30人沒到的情況,我會(huì)保持沉著冷靜,根據(jù)具體情況做以下處理:
首先,我會(huì)立即淸點(diǎn)人數(shù),了解是哪些人還沒有到會(huì),在了解情況的基礎(chǔ)上與各個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系,詢問情況,了解與會(huì)人員未能到會(huì)的原因,是否發(fā)生堵車等突發(fā)狀況,然后讓部門負(fù)責(zé)人打電話給每一個(gè)沒到的人詢問未到原因、能到的具體時(shí)間。
其次,如果乘到人員因?yàn)橥话l(fā)狀況而遲到,大部分人員可以每快趕到,我會(huì)安排會(huì)議推遲片刻,如果無法盡快趕到我會(huì)根據(jù)未到人員的構(gòu)成決定會(huì)議按時(shí)舉行還是推遲。如果重要相關(guān)人或領(lǐng)導(dǎo)沒到,我會(huì)向已到的與會(huì)人員表示感謝并說明緣由,請大家稍等。我會(huì)播放一些與本次會(huì)議柑關(guān)的視頻或宣傳片,活躍現(xiàn)場氣氛。如果重要相關(guān)人或領(lǐng)導(dǎo)已到,我會(huì)征求并尊重其意見。
再次,如果會(huì)議如期舉行,有重要發(fā)言人無法趕到,我會(huì)馬上聯(lián)系他咨詢是否可以安排一人明晰發(fā)言內(nèi)容代他發(fā)言。如果不能我會(huì)重新安排發(fā)言人,按照預(yù)定議程開會(huì).保證會(huì)議的順利進(jìn)行。同時(shí),我會(huì)設(shè)遲到席,在門口安置提醒牌提醒晚到者輕動(dòng)作。
最后,會(huì)議結(jié)束后我會(huì)積極反思,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),避免類似的事件再次發(fā)生。
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