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2016-05-12 10:15:26 來源:
【參考答案】
社區(qū)向居民發(fā)放生活物品很好地表現(xiàn)了對居民的關懷。要求三天內(nèi)完成工作,我會合理地進行規(guī)劃,按照第一天準備,第二天全面發(fā)放,第三天收尾總結(jié)三個步驟,妥善做好物品發(fā)放工作,盡量提高工作效率,保證按時完成。
第一天,我會先向社區(qū)管理部門調(diào)取居民人數(shù)、居住樓層、房號、聯(lián)系方式等資料,制訂物品發(fā)放計劃。根據(jù)居民人數(shù)和發(fā)放標準,確定物品種類、數(shù)量,確定物品發(fā)放時間、地點、日程安排和資金預算,擬定工作人員并做好人員分工,然后將計劃上報領導審批。根據(jù)領導指示,編印物品發(fā)放通知,分配工作人員在社區(qū)各公告欄進行張貼和發(fā)送,盡可能的讓所有居民都知道物品發(fā)放一事。制作物品發(fā)放宣傳語、物品領用薄等工作用品,保證工作人員和資金全部到位,清點物品數(shù)量,并保證物品數(shù)量比計劃有一定量富余,若出現(xiàn)質(zhì)量問題,能夠方便調(diào)換。
第二天,按照工作計劃,組織工作人員一定要準時到達指定地點,分成不同的區(qū)域同時進行發(fā)放,才能確保工作的效率。物品發(fā)放過程中,要派專人維持好現(xiàn)場秩序,請領取人出示相關身份證件,做好物品領取登記,并提醒居民當場做好物品的檢查。領取完物品的居民,要在工作人員的引領下迅速離場,保證會場暢通有序。
第三天,根據(jù)物品發(fā)放的情況,想辦法通知沒領到物品的居民,盡可能讓所有居民都領到相應物品。對于一些常年不在家的住戶,我們會通過打電話進行聯(lián)系,或請其朋友或鄰居進行代領,同時做好相應的登記工作;對于家里是老弱病殘者,我們會親自送到他們家中,并進行慰問,看還有什么需要幫忙的。發(fā)放完畢后,做好收尾工作,統(tǒng)計已發(fā)放物品,清點剩余物品。撰寫工作報告,向領導匯報、存檔。在整個工作過程中可能會出現(xiàn)一些問題,我會積極處理,并且做好預防工作,未雨綢繆。一方面,可能有部分居民暫時不在家,導致不能按時領取物品,要做好事先通過電話等渠道聯(lián)系當事人的通知工作,讓其能在指定的時間、地點領取;另一方面,可能會出現(xiàn)物品冒領和重復領取的問題,因此,在執(zhí)行過程中,要嚴格對照居民基本信息數(shù)據(jù)進行物品發(fā)放,并做好物品的領取登記。
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