報(bào)告。適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。

請示。適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。

批復(fù)。適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)。

議案。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項(xiàng)。

函。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

紀(jì)要。適用于記載會議主要情況和議定事項(xiàng)。

(2)掌握通告、通知的寫作要領(lǐng)：

通知：

(1)發(fā)布性通知。這類通知用于發(fā)布規(guī)范性文件、下達(dá)計(jì)劃和印發(fā)領(lǐng)導(dǎo)講話等。一般只需寫明發(fā)布對象名稱及執(zhí)行要求即可。正文后直接附以印發(fā)和發(fā)布對象，不必標(biāo)注“附件”字樣。

(2)指示性通知。這類通知用于向下級機(jī)關(guān)作指示，部署工作任務(wù)。正文的結(jié)構(gòu)包括通知緣由、通知事項(xiàng)和執(zhí)行要求三部分。開頭要明確交代制發(fā)通知的政策法規(guī)依據(jù)或事實(shí)依據(jù)，以概括簡練的語言，說明行文的必要性。主體部分寫指導(dǎo)思想、任務(wù)、要求、方法和步驟等，一般采用并列式結(jié)構(gòu)，分條列項(xiàng)寫，可以列小標(biāo)題，也可用每段第一句作為中心句，概括該項(xiàng)的內(nèi)容。結(jié)尾對通知精神加以強(qiáng)調(diào)，提出貫徹實(shí)施要求。不少通知在事項(xiàng)后自然收結(jié)，不另加結(jié)尾。

(3)知照性通知。這類通知用于告知一些不需直接執(zhí)行或辦理的事項(xiàng)，如節(jié)假日安排、人事任免與聘用、機(jī)構(gòu)設(shè)置或召開會議等。這類通知在說明依據(jù)、告知事項(xiàng)后，一般以“特此通知”作結(jié)，不作說理分析，也不必提執(zhí)行要求。

通告：

通告分為：周知類通告。主要是使受文者了解重要情況、重要消息。因此文中不提直接的執(zhí)行要求。

執(zhí)行類通告。主要向受文者交待需要遵守、執(zhí)行的政策、措施以及其他行為規(guī)范，具有一定的強(qiáng)制力。

通告由標(biāo)題、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)和日期等部分組成。

標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成。根據(jù)具體情況，也可使用發(fā)文機(jī)關(guān)加文種、事由加文種或只寫“通告”二字。

正文：由緣由和通告事項(xiàng)兩部分組成。緣由為發(fā)布通告的原因和根據(jù)，事項(xiàng)為須知和遵守的內(nèi)容。用“特通告如下”轉(zhuǎn)承連接。通告事項(xiàng)是面對大眾的，應(yīng)簡潔明了，敘述清楚，通俗易懂，便于掌握。結(jié)尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作結(jié)。有時也可不寫，形式比較靈活。

署名和日期：正文后簽署發(fā)布通告的機(jī)關(guān)名稱和日期。