二、修改若干要素編排規(guī)則

2012版國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)下列要素的編排做了統(tǒng)一的規(guī)定：

(一)份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度

1.份號(hào)的字體號(hào)規(guī)定為一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。

2.如需編排密級(jí)和保密期限，必須統(tǒng)一頂格編排在版心左上角第二行，保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字。

3.緊急程度頂格編排在版心左上角。

4.如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

(二)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志

1.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng);也可以不加“文件”。

2.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上邊緣至版心上邊緣由25mm改為35mm。

3.取消了上行文的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上邊緣至版心上邊緣距離為80mm的規(guī)定。

(三)發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章

1.成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。

2.加蓋印章的公文：成文日期一般右空四字編排;單一行文時(shí)，一般在成文日期之上，以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章同時(shí)下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期;聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名，后一個(gè)印章同時(shí)下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期。

3.不加蓋印章的公文：在正文(或附件說(shuō)明)下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。